Workplace,Foto Pixabay FreePhotos
Die Büroeinrichtung trägt massgeblich dazu bei, dass ein Unternehmen produktiv ist. Immerhin werden rund 8 Stunden pro Tag in den Büroräumen verbracht. Schon alleine aus diesem Grund muss es eine Selbstverständlichkeit sein, dass die Büroeinrichtung optimal auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet wird.
So individuell wie die Mitarbeiter
Leider zeigt sich immer wieder, dass in den Büros wenig auf Individualität geachtet wird. Es ist vielmehr so, dass eine einheitliche Einrichtung angestrebt wird. Schreibtisch, Bürostuhl, Schrank und Telefon. Das ist die Grundausstattung, die sich in vielen Büros finden lässt. Doch das hat nichts mit der Förderung von Produktivität zu tun. Auch nichts mit Wohlbefinden.
Immerhin schaffen es viele Arbeitgeber, ihren Arbeitnehmern einen ergonomischen Stuhl zur Verfügung zu stellen. Einerseits, um ein bequemeres Sitzen zu ermöglichen. Auf der anderen Seite aber auch, um den Mitarbeiter vor Krankheiten zu schützen. Dabei ist es so einfach, Büromöbel so anzubieten, da sie dem Mitarbeiter gerecht werden und dass sie zusätzlich die Produktivität sowie das Wohlbefinden steigern.
So wird ein Büro optimal eingerichtet
Einheitsmöbel und Einheitsgrößen dürfen in einem optimal eingerichteten Büro keine Rolle spielen. Jeder Mitarbeiter ist anders und jeder Mitarbeiter benötigt deshalb auch andere Möbel. Ein grosser Mitarbeiter benötigt einen anderen Stuhl als ein Mitarbeiter, der sehr klein und sehr leicht ist. Ein Mitarbeiter, der mit vielen Papieren arbeiten muss, benötigt einen deutlich grösseren Schreibtisch als ein Mitarbeiter, der nur am Laptop sitzt und dort seine Daten bearbeitet. Es lohnt, im Vorfeld bei der Büroeinrichtung die Arbeitsplatzbeschreibung des jeweiligen Mitarbeiters und dessen persönliche Voraussetzungen zu betrachten. So gelingt es, einen individuellen Arbeitsplatz für jeden Mitarbeiter zu schaffen. Individuell in dem Sinne, dass der Mitarbeiter sich dort wohlfühlen kann, weil der Arbeitsplatz an seine Bedürfnisse angepasst wurde.
Nur so gelingt es, die Kreativität, Produktivität und das Wohlbefinden zu steigern. Und nur dann gelingt es einem Unternehmen, wirtschaftlichen Erfolg zu haben.
Die persönliche Note erlauben
Um den Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld bieten zu können, ist es wichtig, dass die Büroeinrichtung eine persönliche Note erlaubt. In dem Rahmen der Möblierung ist das in vielen Fällen gar nicht so möglich. Sicherlich können ein paar persönliche Geschmäcker berücksichtigt werden. Bei der persönlichen Note geht es aber vielmehr darum, die Büroeinrichtung so auszuwählen, dass zum Beispiel persönliche Gegenstände, Dekor oder auch Bilder von der Familie und ähnliches zugelassen werden. Das ausreichend Platz ist für Blumen, Jacken und Taschen vorhanden ist. Das sind Kleinigkeiten, die bei der Einrichtung des Büros aber in vielen Fällen vergessen werden. Und diese Kleinigkeiten machen am Ende die Sache rund.
Mitarbeiter fühlen sich nur dann wohl, wenn sie nicht in einem kahlen und schlecht eingerichteten Raum sitzen. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Persönlichkeit und ihre Individualität berücksichtigt werden. Wer sich wohlfühlt, arbeitet gerne. Und wer gerne arbeitet, ist kreativ und produktiv. Das ist das allerwichtigste für ein Unternehmen.
Ein Unternehmen kann nur dann funktionieren, wenn es kreative und produktive Mitarbeiter hat. Wenn sie hinter dem Unternehmen stehen und wenn sie ihre Leistung ins Unternehmen einfliessen lassen. Die Büroeinrichtung ist dafür der erste wichtige Schritt.